Assistent/in des Geschäfts-
führers

Job-Beschreibung

Wir suchen für einen Kunden in Graz eine/n Assistent/in des Geschäftsführers.

Umfang: Teilzeit 30 Stunden

Sie sind erste Anlaufstelle für externe und interne Anfragen an den Geschäftsführer, kümmern sich um sämtliche administrative und organisatorische Agenden und halten so Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
  • Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung
  • Organisation und Planung von Meetings sowie Vor- und Nachbereitung
  • Informationsbeschaffung und inhaltliche Aufbereitung von Unterlagen
  • Korrespondenz (schriftlich und telefonisch) in deutscher und englischer Sprache
  • Betreuung von Gästen, Organisation von Veranstaltungen (Organisation Besprechungszimmer, Gästebewirtung)
  • Abteilungsübergreifende interne Kommunikationsschnittstelle
  • Kommunikation extern v.a Behörden, Gerichte, externe Berater
  • Verwaltung von Verträgen, Rechnungsfreigaben und Ablage

Sie bringen mit:

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Flexibilität, Diskretion und ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
  • Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und korrekte Rechtschreibung
  • Ausgezeichnete Englischkenntnisse

Es erwartet Sie:

  • Wir bieten abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem engagierten Team mit hervorragendem Arbeitsklima. Freiraum für Eigeninitiative, interne und externe Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Benefits.

 

Die Position ist mit einem Jahresbruttogehalt ab € 35.000 (kein All-In) dotiert, Überstunden und Reisespesen werden gesondert verrechnet. Es besteht die Möglichkeit einer Überzahlung, abhängig von Erfahrung und Know-how.

Sie finden dieser Job passt zu Ihnen? Dann nutzen Sie gleich die Gelegenheit, und bewerben Sie sich online oder gerne auch per E-Mail an bewerbung@ps-stuetzpunkt.at.

 

Wir freuen uns auf Sie!

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